Software Akuntansi Pada dasarnya manusia adalah
makhluk yang malas. Namun dari kemalasan nya itu manusia dapat menciptakan hal
yang dapat memudahkan pekerjaan nya. Buktinya adalah berbagai penemuan seperti
kendaraan yang memudahkan manusia untuk berpindah tempat dan komputer yang pada
awalnya membantu proses penghitungan.
Semakin berkembang nya zaman, komputer terus
mengalami perubahan. Dari yang awalnya hanya kalkulator hingga memiliki monitor yang canggih, dari yang hanya kotak besar hingga menjadi setipis kaca. Perkembangan
ini tidak hanya mempengaruhi bentuk fisik nya tapi juga isi dan manfaat dari
komputer itu.
Seiring evolusi komputer yang sangat pesat, aplikasi
atau software yang ada didalamnya pun ikut dikembangkan. Dari hal itu muncul
berbagai software yang juga membantu pekerjaan manusia seperti yang sering kita
gunakan saat ini misalnya microsoft office.
Software ini lebih memudahkan pekerjaan kita secara
lebih spesifik. Microsoft office misalnya yang memudahkan pekerjaan dalam
urusan mengetik laporan (word) olah data (excel) presentasi (power point) dan
lain sebaginya. Bagi seorang akuntan menguasai microsoft office adalah bekal
standar dalam membuat laporan keuangan ataupun laporan yang lain.
Namun terkadang menguasai microsoft office saja
masih belum cukup, akuntan harus bisa menggunakan berbagai aplikasi komputer
khusus akuntansi. Tidak lain dan tidak bukan untuk lebih memudahkan pekerjaan
nya.
Ada banyak software akuntansi yang ada di Indonesia.
Aplikasi ini tidak hanya dapat digunakan oleh orang-orang yang mengerti
akuntansi tapi juga bagi orang awam yang baru mengenal akuntasi. Dalam artikel
ini akan dijelaskan bebeberapa aplikasi komputer untuk akuntansi yang beredar
di indonesia, tapi sebelum itu mari kita simak spesifikasi umum dari software
akuntansi tersebut.
Spesifikasi Software Akuntansi
Aplikasi komputer atau yang lebih dikenal dengan
perangkat lunak (software) memiliki berbagai macam bentuk. Ada yang digunakan
untuk mengedit foto seperti photoshop dan lainnya. Software akuntansi sendiri
adalah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahan pencatatan dan aktivitas
lain dari akuntansi.
Software akuntansi ini memanfaatkan konsep
modularitas dimana serangkaian akitvitas yang serupa diubah kedalam modul-modul
yang spesifik. Seperti misalnya pembelian (account payable), penjualan (account
receivable), penggajian, buku besar dan lainnya.
Perusahaan besar biasanya memiliki bagian sendiri
untuk mengembangkan aplikasi akuntansi ini. Namun tidak jarang perusahaan
ataupun UKM yang menggunakan pihak ketiga untuk mendapatkan software akuntansi.
Pihak ketiga ini menyediakan software yang akan digunakan sering kali juga
perusahaan tersebut bekerja sama dengan pihak ketiga tadi.
Karena perbedaan lingkup penggunaan aplikasi ini
seperti perusahaan hingga UKM maka kompleksitas dan kapabilitas aplikasi ini
pun bermacam-macam tergantung lingkungan perusahaan atau UKM yang akan
menggunakan.
Namun dari keberagaman nya tersebut, aplikasi
akuntansi ini selalu menyediakan fitur-fitur standar yang selalu ada dalam
setiap aplikasi entah itu buatan dalam negeri ataupun luar negeri seperti misalnya:
– Multi user
– Multi Company
– Multi language
– Database
– Multi cabang
– Multi Currency
– Multi Delivery Point
– Import dan Export Data Excel
– Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll dan lain-lain.
Manfaat Software Akuntansi
Tujuan dan manfaat paling besar dari software
akuntansi ini adalah membantu akuntan untuk menghasilkan laporan akuntansi
keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Rugi Laba (Profit Lost Statement),
Cash Flow dan Laporan Akhir Keuangan.
Laporan tersebut diperoleh dari langkah awal seperti
menyusun perkiraan atau account atau ledger atau buku besar. Setiap ledger ini
kode dan nama tertentu yang biasa digunakan serta memiliki pos-pos yang jelas
dalam posisi laporan keuangan seperti misalnya pos ledger untuk Neraca, rugi
laba, biaya pabrikasi dan manufaktur (pabrik).
Nah jika kita menggunakan software akuntansi hal-hal
yang diatas tadi dapat dilakukan dengan sangat cepat sehingga menghemat waktu.
Bayangkan misalnya untuk laporan keuangan sebuah perusahaan besar dilakukan
secara manual yang rentan kesalahan dan juga lama tentu akan sangat kerepotan.
Selain itu dengan software akuntansi ini kita dapat
menjurnal segala aktifitas akuntasi seperti transaksi penjualan, pembelian,
produksi barang dan lainnya secara otomatis. Sehingga dapat terintegrasi dengan
berbagai macam laporan lain yang mendukung dalam aktifitas perusahaan.
Jadi intinya adalah software akuntansi sangat
membantu kita dalam membuat manajemen keuangan yang efektif.
Jenis-jenis Software Akuntansi
Software akuntansi yang beragam bentuknya terbagi
menjadi 3 jenis berdasarkan cara pembuatannya. Yaitu software paket, software
customize dan software paket yang dapat dikustomisasi
1. Software paket
Software akuntansi jenis ini sudah terpaket artinya
software yang didapatkan tidak bisa di otak-atik dengan kata lain apa yang ada
pada software merupakan setingan pabrik yang sudah paten.
Software jenis ini memiliki kelebihan karena
harganya yang murah dan terjangkau. Selain itu karena apa yang ada dalam
sotfware tidak dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk
digunakan.
Karena harga nya yang relatif murah itu basis
pengguna nya pun sangat banyak. Alasan lain adalah software ini relatif lebih
stabil dibanding dengan software yang lainnnya. Tapi ada juga beberapa
kekurangan software jenis ini.
Diantaranya adalah pengguna harus menyesuaikan
kebutuhan dan kegiatan ekonomi nya sesuai dengan keadaan software. Sehingga
terkadang kebutuhan pengguna tidak sesuai dengan apa yang disediakan software.
2. Software Customize
Dari namanya sudah terlihat software ini dapat
dimodifikasi dari keadaan awal nya untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna nya. Modifikasi ini dapat dilkukan setelah ataupun saat membeli
aplikasi di software housenya. Biasanya software jenis ini dikembangkan sendiri
oleh perusahaan namun tidak jarang oleh perorangan.
Keuntungan dari software customize adalah software
ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda tanpa ada bagian yang mubadzir
tidak pernah digunakan, sehingga penggunaan nya dapat lebih fleksibel.
Namun Software ini lebih mahal dibandingkan software
paket. Karena software ini dikembangkan sendiri risiko yang ada pun besar.
Selain itu dukungan purna jual nya tidak bisa diandalkan ditambah lagi
stabilitas software sangat rendah karena basis pengguna yang rendah juga.
3. Software paket custom
Software ini merupakan software paket dengan modul
standar yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada aktifitas lain diluar
modul standar yang disediakan. Ada beberapa keuntungan yang didapat dari
software jenis ini.
Harga nya relatif lebih terjangkau dibanding
software yang dimodifikasi dari awal. Karena berasal dari software paket maka
stabilitasnya lebih terjaga selain itu implementasi dari software dapat
digunakan secara cepat karena sesuai dengan kebutuhan yang digunakan.
Tapi software ini memerlukan waktu customisasi yang
lama jika tidak mendefinisikan apa saja hal yang dibutuhkan dari software.
Ditambah lagi dukungan purna jual yang lebih sulit karena perbedaan modifikasi
dari masing-masing user yang menggunakan.
Perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut
sebagian besar tidak gratis. Harganya berkisar puluhan ribu sampai ratusan juta
rupiah. Namun tidak sedikit juga software yang bisa diunduh (download) secara
gratis dengan fitur yang tidak kalah dengan program akuntansi berbayar.
11 Software Akuntansi terkenal di Indonesia
Ada banyak sekali software yang beredar di
Indonesia. Dari software yang gratis hingga software dengan harga puluhan juta.
Berikut ini 11 software akuntansi terkenal yang banyak digunakan di Indonesia.
1. Easy Accounting System (EAS)
Logo Easy Accounting System
Software Easy Accounting System
Easy Accounting System (EAS) dibangun sejak tahun
2009 dibawah naungan PT Global Informasi Fortuna Teknotama, merupakan software
akuntansi keuangan dan point of sale (POS) sekaligus software semi-ERP systems.
yang dapat digunakan untuk menjalankan berbagai jenis operasi bisnis dari
Distribusi, Jasa, Retail, Konstruksi, Developer, Rumah sakit, Pendidikan,
Export Import, Courier , serta Perusahaan manufaktur baik yang bersifat
perakitan (assembly) maupun yang bersifat Pembuatan (maker).
Easy Accounting System (EAS) sendiri dibangun
menggunakan engine Firebird yang terbukti handal dan stabil pada semua system
operasi windows. Dengan fitur utama Import Transaksi ( Jurnal voucher, invoice,
COA, dan daftar barang) serta e-faktur ready , menjadikan EAS pendatang baru
yang cukup inovatif terutama di sector industri menengah. Meskipun hanya dapat
berjalan di dalam system operasi windows dan belum didukung oleh web based.
Didukung dengan harga yang cukup affordable dengan
versi trading adalah 7 juta dan dan versi platinum 15 juta rupiah, dan versi
manufaktur sebesar 30 juta rupiah (belum termasuk training). EAS juga menyedian
layanan purna jual yang cukup baik bagi customernya.
2. Accurate
Modul yang disediakan Accurate tidak jauh berbeda
dengan Abipro, hanya saja yang menjadi pembeda adalah Accurrate menyediakan
Audit Trail untuk jurnal sedangkan Abipro tidak.
Untuk Harga accurate relatif lebih murah dibanding
abipro yaitu 11 juta untuk DE dan 30 juta untuk EE namun dengan biaya tambahan
sebesar 2.5 juta untuk setiap user yang ditambahkan.
Accurate juga memberikan garansi 30 hari uang
kembali untuk paket yang dijualnya. Sayang nya accurate tidak dapat dikustom
tapi software ini cocok digunakan dengan platform windows dan linux yang
memiliki wine.
3. Acosys
Software yang dikembangkan sejak tahun 1997 ini
telah digunakan lebih dari 2.500 user. Software yang dapat di kustom ini dapat
digunakan di berbagai platform seperti windows, linux dan macOS.
Meskipun begitu modul yang disediakan lebih sedikit
jika dibandingkan 2 software sebelumnya. Untuk harga Acosys memberikan harga
500rb untuk setiap fitur yang ditambahkan jika ingin paket acosys menyediakan
paket lite dengan harga 2.5 juta dan 1.5 juta untuk setiap penambahan user.
4. Bee
Bee adalah software multi platform yang dapat di
kustom menggunakan tools development java. Modul yang disediakan Bee pun sudah
lengkap. Harga yang dipatok untuk software ini disesuaikan dengan paketnya.
Ada 3 paket yaitu silver dengan harga 2.5 juta, gold
3.5 juta dan platinum 6 juta yang masing-masing memiliki biaya penambahan user
sebesar 1.5 juta. Bee juga memberikan layanan purna jual yang cukup baik bagi
penggunanya.
5. Corcus
Corcus bisa dibilang lebih muda dibanding 4 software
sebelumnya. Software ini ada sejak 2007 namun modul yang diberikan sudah
lengkap seperti modul dalam software lainnya.
Harga dari 1 software pun tergantung kompleksitas
permintaan dari user dengan garansi yang juga disesuaikan. Sayangnya corcus
hanya compatible dengan platform windows saja.
6. Abipro
Spesifikasi abipro dilihat dari modul yang
disediakan bisa dibilang sangat lengkap karena menyediakan modul pembelian,
penjualan, persediaan, buku besar, kas/bank dan aktiva tetap.
Lebih spesifik Abipro juga menyediakan manajemen
cek, konsolidasi, multi currency, multi project, multi department dan multi
level harga dalam software nya tersebut. Sedangkan untuk modul inventory Abipro
tidak menyediakan expire date dari barang.
Harga dari Abipro untuk unlimited user berkisar
antara 24 s/d 39 juta. Untuk user terbatas atau SE hanya 8 juta. Abipro juga
memberikan garansi layanan purna jual yang baik meskipun tidak bisa
dicustomisasi.
7. FINA
FINA bisa disebut sebagai software untuk perusahaan
terbaik, karena dari fitur modul yang disediakan sangat lengkap. Selain itu
software ini sudah digunakan oleh lebih dari 800 perusahaan. FINA juga
memberikan garansi 90 hari uang kembali pada pembelian softwarenya dan juga
pelatihan pengoperasian software hingga bisa.
Harga yang diberikan untuk software jenis CC adalah
20 juta, sedangkan untuk AW 35 juta dan Distro 60 juta. Setiap jenis jenis ini
dikenakan biaya 3.3 juta untuk penambahan user pada komputer. Namun software
ini hanya cocok di pasang pada platform windows saja
8. Integrated System
Modul standar yang disediakan IS bisa dibilang cukup
lengkap namun modul pelengkap dan modul inventory yang disiapkan hanya sedikit.
Selain itu software ini hanya compatible dengan platform windows.
Tapi IS memiliki kelebihan yaitu bonus pelatihan di
kantor untuk pengoperasian software sebanyak tiga kali secara gratis hanya
dengan membeli paket GLX 3.5juta atau ISX 6.9 juta. IS ini termasuk pada
software paket yang juga dapat di kustomisasi.
9. MAS
MAS hanya menyediakan modul standar dalam apllikasi
nya. Meskipun begitu software ini dapat dimodifikasi menyesuaikan kebutuhan
dari pengguna. Software ini sudah dikembangkan sejak tahun 1984.
Harga yang diberikan untuk satu paket software
minimal 4 juta dengan bonus training pengopersian secara gratis bagi pengguna.
Layanan purna jual nya pun bisa dibilang cukup mudah.
10. Omega
Omega adalah software yang berasal dari Surabaya.
Software ini menyediakan modul standar yang lengkap meskipun modul pelengkap
dan inventory yang hanya terbatas. Omega hanya bisa digunakan di platform
windows saja.
Harga 1 paket omega adalah 1,699 juta per user nya.
Untuk penambahan user stock harga yang diberikan adalah 1,699 juta per user
sedangkan penambahan user accounting 2,999 juta per user.
11. Zahir Accounting
Zahir Accounting disebut sebagai The Best Business
Management Software. Mulai dikembangkan sejak tahun 1997, dan bisa dibilang
adalah software akuntansi tertua yang dibuat oleh programmer asli Indonesia.
Zahir termasuk jenis software akuntansi paket
custom. Ada 5 jenis paket yang ditawarkan seperti Small Business yang cocok
untuk usaha kecil dan menengah, Flexy Trade untuk distributor, Personal/
Standard untuk nirlaba dan jasa seperti yayasan, organisasi, rumah sakit,
kontraktor, atau yang berhubungan dengan proyek dan jasa.
Sedangkan untuk skala besar dan kompleks seperti
manufaktur mereka punya paket enterprise. Software ini menyediakan modul
standar/ spesifik, inventory yang sangat lengkap, bisa dicustom, dan sangat
mudah digunakan pada platform windows.
Bahkan kini sudah ada Zahir Online yang dapat
diakses secara Online, sehingga Anda tidak perlu lagi menginstall software.
Anda tak perlu khawatir dengan keamanannya karena Zahir bekerjasama dengan
Amazon Web Service untuk urusan database dan security systemnya.
Harga paketnya bervariasi mulai dari 2 Juta sampai
25 juta untuk versi desktop, sedangkan untuk berlangganan Online harganya mulai
dari 500 ribu hingga 900 ribu per bulan. Anda juga dapat menambah user dan
custom fitur sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi
Dengan begitu banyak ragam software akuntansi dengan
berbagai macam harga tentunya akan membingungkan bagi pengguna, terutama
pemula. Ada beberapa faktor yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pemilihan
software akuntansi, antara lain:
1. Ketahui kebutuhan Anda.
Kebutuhan perusahaan baru akan berbeda dengan
perusahaan yang mulai berkembang. Begitu pula kebutuhan perusahaan yang sudah
mapan. Semakin rumit kebutuhan Anda, semakin banyak fitur yang Anda akan
butuhkan dalam sebuah software akuntansi.
2. Pertimbangan antara keinginan dan kebutuhan.
Pada dasarnya setiap perusahaan mempunyai kebutuhan
software akuntansi yang sama. Namun karena jenis industri yang berbeda-beda,
maka masing-masing perusahaan bisa mempunyai proses bisnis yang berbeda-beda.
Ketahui kebutuhan khusus Anda tersebut.
Sebagian besar software akuntansi paket dirancang
untuk kebutuhan perusahaan secara umum. Bila perusahaan Anda mempunyai proses
bisnis yang unik, Anda harus pertimbangkan apakah software Akuntansi yang Anda
beli perlu bisa mengakomodir proses tersebut.
3. Ketahui anggaran yang Anda sediakan.
Harga software akuntansi sangat bervariasi. Dari
yang gratis hingga ratusan juta rupiah. Umumnya Anda harus memilih antara
software paket yang harga lebih terjangkau atau software customize yang
dibangun dari 0. Ada juga software paket yang mempunyai kemampuan
di-customisasi.
4. Ketahui kemampuan staff Anda.
Tidak semua software terbaik cocok untuk Anda.
Software yang lengkap umumnya lebih sulit digunakan dibandingkan software yang
sederhana. Sesuaikan software yang Anda beli dengan kemampuan staff Anda.
Nah itulah tadi semua tentang 11 software akuntansi
terkenal dan terbaik yang ada di Indonesia. semoga dengan adanya artikel ini dapat bermanfaat buat para akuntan ..tunggu artikel selanjutnya.terimakasih telah mengunjungi halaman kami..
